Preguntas del examen de administración de oficina pdf
LA VACANTE: Actualmente hay una vacante en el Departamento de Educación Universitaria y Profesional. Este puesto es de 8 horas al día, 5 días a la semana, 12 meses al año. Todos son bienvenidos a aplicar. Esta posición es abierta y promocional. A los empleados actuales en puestos clasificados permanentes se les dará crédito de antigüedad cuando pasen todos los requisitos del examen. Por favor, solicite en línea en www.nmusd.us/jobs bajo Classified Open Positions. FUNCIÓN BÁSICA: Bajo la dirección de un Director asignado, realizar una variedad de funciones primarias de apoyo secretarial de naturaleza difícil y compleja en un departamento de una gran función a nivel de Distrito; entrenar y proporcionar dirección de trabajo y orientación a otro personal administrativo. CARACTERÍSTICAS DISTINTIVAS: La clasificación de Asistente Administrativo II proporciona apoyo administrativo primario y complejo a un director de un gran departamento. Los titulares requieren un conocimiento profundo de las operaciones, políticas y procedimientos de la organización y del departamento o programas asignados. La clasificación de Asistente Administrativo I realiza tareas de asistente administrativo variadas y responsables que requieren un conocimiento profundo de un programa o área funcional. Los titulares proporcionan apoyo administrativo primario a un coordinador o administrador de nivel de director: Cualquier combinación equivalente a: graduación de la escuela secundaria y cuatro años de experiencia administrativa cada vez más responsable.
Prueba de administración
Los asistentes administrativos pueden trabajar en casi todos los sectores, lo que hace que sea un papel atractivo para una gran variedad de personas. Los tests de administración de oficinas ayudan a los empresarios a encontrar asistentes con las habilidades necesarias para el trabajo, como la precisión, la comunicación, la aptitud para el uso de software y la gestión del tiempo.
En el caso de los auxiliares administrativos, se utilizan pruebas psicométricas para medir habilidades específicas. Por ejemplo, las pruebas de razonamiento verbal para las habilidades de comprensión y comunicación; las pruebas de comprobación de errores para las habilidades de precisión; o las pruebas de Microsoft Excel para las habilidades de software.
Por lo tanto, es esencial que seas organizado por naturaleza si quieres convertirte en asistente administrativo. Te encargarás de organizar todo, desde los viajes y los informes, hasta tomar notas en las reuniones y garantizar que la oficina esté equipada para que todo el mundo pueda hacer su trabajo sin problemas.
Los asistentes administrativos suelen tener que relacionarse con una serie de personas de distintos niveles de antigüedad. Atender las peticiones, los problemas y las preguntas de otras personas puede ser difícil, por lo que es esencial que seas capaz de mantener la amabilidad y la profesionalidad en todo momento.
Prueba de práctica de asistente de oficina en línea
Es una prueba ideal para la selección previa al empleo de los candidatos que solicitan puestos de trabajo de oficina, como asistentes administrativos, recepcionistas, secretarios y coordinadores de oficina. Un buen candidato para un puesto de asistente administrativo será capaz de mostrar un alto nivel de habilidades interpersonales, una excelente comunicación escrita, competencia con el uso básico de hojas de cálculo, la capacidad de priorizar su trabajo, la competencia en la programación de tareas para sí mismo y para otros, la minuciosidad en el trabajo orientado al detalle, la aptitud para la comprensión de la información numérica, la comprensión completa de la información escrita presentada en los informes y correos electrónicos, y la capacidad de sacar conclusiones lógicas sobre los hechos y las cifras.
Esta prueba requiere que los candidatos demuestren sus habilidades realizando tareas en programas de hojas de cálculo, así como respondiendo a una serie de preguntas de opción múltiple y de rellenar espacios en blanco. Los candidatos pueden utilizar su copia personal de Microsoft Excel o la versión web gratuita de Excel para completar la prueba. Ejemplos de preguntas públicas Venta de álbumes Easy1 minmcqPúblico Razonamiento lógico Pensamiento de suma cero Un esperado nuevo álbum se ha filtrado varias horas antes de su lanzamiento oficial. Los oyentes ya pueden descargar el álbum de forma gratuita.
Prueba de comprobación de datos de error
Es una prueba ideal para la selección previa al empleo de los candidatos que solicitan puestos de trabajo de oficina, como auxiliares administrativos, recepcionistas, secretarios y coordinadores de oficina. Un buen candidato para un puesto de asistente administrativo será capaz de mostrar un alto nivel de habilidades interpersonales, una excelente comunicación escrita, competencia en el uso de hojas de cálculo básicas, capacidad para priorizar su trabajo, competencia en la programación de tareas para sí mismo y para los demás, minuciosidad en el trabajo orientado a los detalles, aptitud para entender la información numérica, comprensión exhaustiva de la información escrita presentada en informes y correos electrónicos, y capacidad para sacar conclusiones lógicas sobre hechos y cifras.
Esta prueba requiere que los candidatos demuestren sus habilidades realizando tareas en programas de hojas de cálculo, así como respondiendo a una serie de preguntas de opción múltiple y de rellenar espacios en blanco. Los candidatos pueden utilizar su copia personal de Microsoft Excel o la versión web gratuita de Excel para completar la prueba. Ejemplos de preguntas públicas Venta de álbumes Easy1 minmcqPúblico Razonamiento lógico Pensamiento de suma cero Un esperado nuevo álbum se ha filtrado varias horas antes de su lanzamiento oficial. Los oyentes ya pueden descargar el álbum de forma gratuita.